Neuvontapalvelut: Miten yhteistyösopimuksia kannattaa säilyttää?

Kysymys

Meillä on usean hengen yhteistyökumppaniverkosto, jolla on yhtiöömme freelancesuhde, kaikilla heistä oma yritys. Meillä on näiden yritysten kanssa yhteistyösopimus. Joidenkin kanssa yhteistyösuhde on kestänyt monta vuotta, joidenkin osalta yhteistyö on päättynyt. Olemme miettineet, minkä ajan olemme velvollisia (tai olemmeko) säilyttämään heidän kanssaan solmitun ja allekirjoitetun yhteistyösopimuksen. Työsuhteessahan se on 10 vuotta, eli miten tätä käsitellään?

Vastaus

Lähtökohta kaupallisten sopimusten säilyttämisessä on se, että ne tulisi säilyttää niin kauan kuin sopimusten perusteella voi olla oikeuksia tai velvollisuuksia eli niin kauan kuin sopimuksella voi olla merkitystä. Tämä tulee arvioida jokaisen sopimuksen perusteella erikseen. Tyypillistä on, että sopimuksen päättymisen jälkeen esimerkiksi salassapitoa ja immateriaalioikeuksia koskevat lausekkeet jäävät voimaan. Myös esimerkiksi vero- tai kirjanpitolainsäädäntö vaikuttaa aikaan, kuinka kauan sopimusta tulee vähintään säilyttää.

Mika Lahtinen
juristi
Neuvontapalvelut
Helsingin seudun kauppakamari

Neuvontapalvelu on maksuton Riihimäen-Hyvinkään kauppakamarin jäsenille

Tarvitsetko tietoa verotuksesta, taloushallinnosta, työsuhdeasioista tai vaikka yrityksen kauppasopimuksista? Lakineuvontapalvelut sisältyvät Riihimäen-Hyvinkään kauppakamarin jäsenetuihin. Helsingin seudun kauppakamarin juristit ja asiantuntijat vastaavat neuvontapalvelussa henkilökohtaisesti kysymyksiisi.